Administración de almacenes

Goods Receipt:

Record details of goods received from your customers. Record details of cargo, individual items along with barcodes, serial numbers and taxes for statutory purposes. Record details of transport and value-added services that you provide.

Loading & Unloading:

Record details of cargo/material unloaded from the transport and when you load into the transport for delivery. Record vehicle information - Vehicle Number, vehicle attributes, driver details, fuel information and more.

Delivery Management:

Manage deliveries efficiently. Record details of cargo/material of your customers delivered to their destinations. Record wide range of details, such as the transport details, duties and taxes, value-added services you may have provided during delivery and more. Generate and print gate passes.

Invoicing:

Generate customer invoices easily. Workflow enabled data enables you to automatically fetch data from preceding transactions. Thus, minimizing your data entry and maximizing your invoice process. Create receivables automatically for future payments. Record and manage GST and other tax-related information automatically. Print elegant invoices and share them with your customers by email.

Stock tracking:

Audit your physical stock against the stock availability in the software Record discrepancies and take stock audit reports.

Integrated Transport Management:

Manage a complete database of your transporters, transporter types, fuel types, vehicles, and more. Record details of transport services you offer to your customers while receiving material from them or when the material is delivered to the destination. Manage fuel efficiency by monitoring the fuel consumed during transit.

Centralized Management:

Create and manage users and control who can access what using role-based access. You can limit your users to create, view, delete, print masters, transactions and reports. Generate audit trail of your users. Generate history of masters and transactions.

Características de la solución

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Recepción de mercancías

Registra los detalles de los productos recibidos de tus clientes. Registre los detalles de la carga, los artículos individuales junto con los códigos de barras, los números de serie y los impuestos para fines legales. Registra los detalles de los servicios de transporte y de valor agregado que prestes.

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Carga y descarga

Registra los detalles de la carga/material descargado del transporte y cuando lo cargas en el transporte para su entrega. Registra la información del vehículo: el número del vehículo, los atributos del vehículo, los detalles del conductor, la información sobre el combustible y más.

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Gestión de entregas

Gestione las entregas de manera eficiente. Registre los detalles de la carga o el material de sus clientes entregados a sus destinos. Registre una amplia gama de detalles, como los detalles del transporte, los aranceles e impuestos, los servicios de valor agregado que pueda haber brindado durante la entrega y más. Genere e imprima pases de embarque.

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Facturación

Genere fácilmente las facturas de los clientes. Los datos habilitados para el flujo de trabajo le permiten obtener automáticamente los datos de las transacciones anteriores. De este modo, minimiza la entrada de datos y maximiza el proceso de facturación. Cree cuentas por cobrar automáticamente para pagos futuros. Registre y administre automáticamente el GST y otra información relacionada con los impuestos. Imprima facturas elegantes y compártalas con sus clientes por correo electrónico.

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Inventario

Audite sus existencias físicas comparándolas con la disponibilidad de existencias en el software Registre las discrepancias y elabore informes de auditoría de existencias.

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Controles de calidad

Realice controles de calidad de las existencias que reciba de sus clientes, las existencias de sus almacenes y las existencias que entregue a varios destinos. Mantén una plantilla de lista de verificación para tomar medidas.

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Devoluciones y cancelaciones

Registre las existencias devueltas por usted a sus proveedores. Registre los productos dañados a sus clientes. Registra los detalles de los pedidos o contratos que cancelen tus clientes. Gestiona una plantilla con los motivos de las cancelaciones o devoluciones.

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Gestión integrada del transporte

Administre una base de datos completa de sus transportistas, tipos de transportadores, tipos de combustible, vehículos y más. Registra los detalles de los servicios de transporte que ofreces a tus clientes mientras recibes material de ellos o cuando el material se entrega en el destino. Gestione la eficiencia del combustible controlando el combustible consumido durante el transporte.

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Administración centralizada

Cree y administre usuarios y controle quién puede acceder a qué mediante el acceso basado en roles. Puede limitar a sus usuarios a crear, ver, eliminar e imprimir documentos maestros, transacciones e informes. Genere un registro de auditoría de sus usuarios. Genere un historial de registros maestros y transacciones.

Ventajas empresariales

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Eficiencias más altas

Mejores tiempos de entrega, mejor utilización, reducción de los costos operativos y mayor satisfacción del cliente. Los sistemas de administración de almacenes con las mejores prácticas de la industria lo ayudarán a mejorar la utilización de los recursos y a gestionar las restricciones con las funciones de planificación y programación.

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Transformación digital

Comience su viaje de transformación digital con los sistemas de administración de almacenes para automatizar su administración de almacenes con una integración perfecta con otros subsistemas portuarios. Nuestras soluciones se pueden implementar como módulos independientes o junto con otros módulos tecnológicos. Se pueden integrar con sus soluciones existentes.

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Soporte global 24/7

Nuestros equipos de soporte brindan servicios de soporte ininterrumpidos a clientes de todo el mundo. Nuestra combinación de soporte in situ y externo ayuda a nuestros clientes a mantener un mayor tiempo de actividad. Además de nuestro soporte de nivel 1, nivel 2 y nivel 3, ofrecemos mejoras, parches de seguridad y actualizaciones del entorno para mantener nuestras aplicaciones actualizadas y resistentes.

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En las instalaciones o en la nube

Todas nuestras soluciones se pueden implementar en las instalaciones o en la nube, según las preferencias del cliente. Nuestros clientes implementaron soluciones en Azure, AWS, Google Could, SAP BTP y entornos de nube privada. Nuestra oferta de SAAS se implementa en los entornos de nube elegidos por los clientes en las regiones respectivas.

Hable con nosotros hoy mismo para saber cómo nuestras soluciones pueden acelerar su transformación digital

Hablemos

Con la confianza de los gigantes de la industria que dan forma al futuro

Estamos muy satisfechos con la solución integral proporcionada para nuestra estación de carga de contenedores, que incluye una integración total con las operaciones de puerta, la planificación y las soluciones móviles.
Mr. Venkateswara Rao (IT Manager)
Visakha Container Terminal
Envision upgraded our Maximo from version 4.1 to 7.6. We are very satisfied with their services. The solution is well-configured to meet our specific requirements and needs.
Mr. Madhusudhan Sarangi (IT Manager)
Port of Fujairah
Envision successfully migrated our Maximo system from version 5.1 to 7.6. The upgraded application meets all our requirements and functions to our complete satisfaction, thanks to the excellent support provided by Envision.
Mr. Syed Ziauddin Ahmed (PSCM Manager)
Sharjah National Oil Corporation
We deployed Envision’s iPortman, an integrated port management solution, for end-to-end port automation with SAP ERP integration. We are thrilled with how seamlessly the system works and the remarkable improvements it has brought to our operations!
Captain Jasbir Singh (Vice President)
JSW Dharamtar Port Pvt Ltd
Envision successfully migrated our legacy business application from Ingres Open Road to Oracle ADF. Despite ADF being a new development environment for them, they quickly mastered it and delivered the project nearly on schedule.
Mr. Madhusudhan Sarangi (IT Manager)
Port of Fujairah
We are thrilled to partner with Envision. Their profound understanding of Ports and Terminals is truly commendable. It's rare to find an organization with such a diverse range of capabilities—spanning business applications, visual recognition, embedded systems, and big data—all seamlessly aligned to deliver comprehensive solutions.
Innovation Head & Vice President
Leading Ports & Terminal Conglomerate
Perspectivas